전사적자원관리(ERP) 시스템 전문기업 영림원소프트랩이 30년간의 노하우를 바탕으로 고도화된 프로젝트 산업의 제조 및 시공 프로젝트관리까지 아우르는 통합 ERP 시스템을 성공적으로 구축했다. 국내 ERP 고객사로부터 가장 신뢰받는 기업으로 손꼽히는 영림원소프트랩은 ‘IT소프트웨어’ 산업이 필요로 하는 고객 및 서비스관리, SW 라이선스 관리, 연구개발 프로젝트 관리 기능을 적용한 ERP 시스템을 안랩, 한컴, 시큐아이 등 다수의 IT기업에 공급해왔다.

◆영림원소프트랩, ERP 프로세스 표준화

영림원소프트랩은 프로젝트성 산업의 사전 영업활동 관리, 인적자원 관리, 프로젝트 수행조직 등 자원관리 기능을 더한 ERP 프로세스를 표준화해 대표적인 ‘IT 서비스’ 산업인 신한DS와 LG히다찌에 성공적으로 구축했다. 나아가 ‘반도체/LCD 장비’ 산업까지 확대 공급하고자 프로젝트별 BOM(자재명세서), 예산, 일정, 진행율 매출, 원가관리 프로세스를 표준화해 주성엔지니어링을 포함한 매출 상위 Top20위 기업의 70%가 영림원소프트랩의 ERP를 도입해 사용하고 있다.

◆영림원소프트랩 ERP 구축 프로젝트, ‘영인기술’서 또다시 입증

영림원소프트랩은 여러 산업영역에서 차곡차곡 쌓아온 프로젝트 경험을 토대로 ‘제조·시공’ 산업까지 적용할 수 있도록 현장관리 기능을 추가로 개발했고, 전력 설비공사 엔지니어링 전문기업 인 영인기술에 ERP 프로젝트를 성공적으로 구축했다.
특히 엔지니어링 전문회사인 영인기술은 한국 전력산업의 선두 기업으로서, 기업의 지속성장과 디지털 경영환경을 위해 영림원소프트랩의 ERP도입을 추진했다. 영인기술은 외산 및 국산 여러 ERP를 검토하는 과정에서 ERP 추진과제에 적합한 기능을 표준패키지 프로세스로 제공하고 있는 영림원소프트랩을 선정한 것이다.
영인기술은 영림원소프트랩과 ERP 프로젝트를 진행하면서 개별 기능에 대한 커스터마이징을 최소화하고 영림원소프트랩이 제공하는 프로젝트산업 ERP의 표준프로세스를 빠르게 적용하는데 중점을 두었다.

◆영림원소프트랩 프로젝트로 ‘영인기술’ 내 전사 프로세스 통합

이번 프로젝트로 영인기술 내 전사 프로세스를 통합하고, 기준정보와 코드체계 표준화를 통해 정합성을 확보했다. 그밖에 결산 자료를 실시간으로 취합하고 검증할 수 있는 투명한 결산 체계를 구축했다. 또 시스템적인 도입효과 뿐만이 아니라, ERP를 구축하는 과정에서의 전사적인 TFT활동을 통해 ①프로세스 정립(업무처리 방법, 담당자 변경 시 인수인계가 되지 않는 부분, 관리자가 변경되면 업무 기준도 바뀌는 문제점 등이 시스템에 의해 관리) ②부서/업무의 R&R 정립(‘나의 업무’라는 개념 정착, 책임감 있게 전문적으로 업무 돌입) ③정보의 공유(담당자 업무관련 정보 충분히 인지 후 수행, 진행상황 미리 파악 피해 방지) ④데이터 표준화·코드화(정확한 의사전달 가능, 회사 전체 동일 정보 기반 업무 진행) ⑤업무정의와 이해(회사 전체 프로세스에서 나의 업무 역할 빠르게 이해, 파악) ⑥원가 개념 도입(전후 업무 연관성파악, 업무 상세 정보 정합성 있게 관리) 등의 부분에서 긍정적 변화가 나타나 업무 향상성이 크게 개선됐다.
김응주 영림원소프트랩 상무는 “프로젝트산업 ERP 구축경험을 제조/시공에도 최적화하여 접목할 수 있도록 기능을 구현했다”며 “엔지니어링 전문기업의 ERP프로세스를 표준화해 디지털 경영환경을 구축하는데 도움을 줄 것“이라고 말했다.

인터뷰
최경선 영인기술주식회사 사업관리본부 전무(CFO)

제조·시공부문 통합 관리 가능, 전체 ERP 모듈 도입
영림원소프트랩서 PMS(프로젝트성 산업) 전체 모듈 포함 현장관리 기능 제공

시공프로젝트 진행관리 및 수익분석까지 가능, 매우 놀라워

영인기술주식회사는 엔지니어링 전문기업으로 전동기, 발전기 및 전기 변환?공급?제어 장치를 제조하는 회사다. 영림원소프트랩의 ERP를 도입 후 제품 생산 및 재고관리, 원가에 특화된 우수성을 나타내고 있어 업무 효율성이 높아졌다고 밝혔다. 최경선 영인기술주식회사 사업관리본부 전무(CFO)는 “영인기술은 업종 특성상 제조와 시공부문까지 통합 관리할 수 있는 영림원소프트랩의 전체 ERP 모듈을 도입하게 됐다. 도입 후 PMS(Project Management System: 프로젝트성 산업에 맞는 형태로 적용되어 있는 ERP) 전체 모듈을 포함해 현장관리 기능까지 추가로 영림원소프트랩에서 적용해 주었다. 특히 제조부문 자재, 제품 수불, 원가분석 뿐만 아니라 시공프로젝트의 진행관리 및 수익분석까지 가능하다는 점이 신선했다.”

◆ERP 도입 후 현황 및 도입하게 된 계기

상장을 앞두고 원가 정리가 필요했다. 2021년까지 회계 부문에서만 전문 소프트웨어를 사용하고 있었다. 하지만 나머지 업무 부문은 엑셀로 원가계산이나 재고관리 등의 데이터를 정리해 한계가 있었다. 그래서 제품 생산·시공·용역 부문까지 계약에서부터 사후관리까지 전영역에 걸쳐 ERP 시스템을 적용했다.
도입시 국내 ERP 1개사와 영림원소프트랩을 검토했는데, 제품 생산 및 재고관리, 원가에 특화된 우수성을 보인 영림원소프트랩을 선택하게 됐다. 도입 시기를 상기해 보면, 기존에는 업무 순서가 없는 엑셀로 진행했었다. 하지만 프로그램 도입 후 실행 원가를 빠르게 확인할 수 있게 되어서 만족하고 있다.

◆도입 후 효과

앞서 언급 했듯이 도입의 주 목적은 원가 계산이었다. 작년 9월말부터 실시, 3개월간 교육을 진행 후 올해 1월부터 가동하기 시작했다. 1분기까지는 결산까지 마무리하고 컨설팅을 종료했다. 결과에 대한 검증은 더 지켜봐야 하겠지만, ERP를 도입하려던 목적 중 하나였던 프로젝트별 원가 확인이 기능해졌다는 부분에서 매우 만족스럽다. 필요로 했던 데이터는 쌓이는 중이라, 원하는 자료를 확보하고 있다. 물류 처리도 잘 되고 있으며, 문제되는 사항도 없다. 컨설턴트가 교육을 굉장히 잘 해 주어서 큰 어려움 없이 현업에서 운영 중이다. 니즈를 잘 파악해 표준 패키지를 적용, 업무프로세스를 최적화해 주었다.

◆전력 관련 기업이 ERP 도입을 한다면

전력 관련 기업은 제품을 제조하는 회사와는 다르다고 생각한다. 송전선로와 같은 공사가 있기 때문이다. 그런데 변전소 시공 공사는 2년에서 2년반 정도 소요된다. 엑셀로 관리할 경우에는 진행율 계산이 어렵다. 하지만 진행율을 계산이 용이하게 설계되어 있는 영림원 ERP 활용해 바로 확인이 가능했다. 인적자원이나 재료비 분배도 파악이 가능해서 진행율 계산에 용이하다고 생각한다.

◆추가적으로 고도화를 진행할 계획은

정착 후에 경영계획도 세워보는 자료로 활용해보고 싶다. 아직 사용 여력이 없었던 경영지표 같은 부분도 보고싶다. 제품별로 원가는 어느 정도가 적합한지 판단하는 등 판매단가 기준을 수립할 수 있을 것 같다. 사전에 미리 예측하는 자료로 볼 수 있으면 좋겠다.

◆영림원 ERP 기능 중 좋았던 부분은

본부별로 업무분장이 확실하게 잘 진행됐다. 회계팀의 경우 전표처리 등의 업무를 해당 발행부서에서 진행하게 되어 만족도가 높았다. 본인이 사용한 경비는 본인이 직접 처리하게 됐다. 법인카드 역시 쉽고 빠르게 조회할 수 있는 것이 큰 장점이었다.
또 결재가 끝나야 다음 프로세스로 넘어가기 때문에 다소 시간이 소요되지만 회계 기준에 맞게 꼼꼼하게 작성이 된다. 회계팀에서 그런 부분이 매우 편하다고 말한다. 회계 계정과목을 잘 몰라도 잘못 입력했을 경우 취소 처리가 용이해서 좋다. 특히, 점프 기능의 활용으로 물류의 정확한 관리가 가능해서 정말 좋은 기능으로 생각한다.

◆영림원 ERP 기능 중 또 다른 장점은

집중적으로 사용하는 부분에 대해 컨설턴트가 따로 강조해주고, 별도 메뉴얼을 만들어줘서 좋았다. 컨설팅 초기에는 경영진 인터뷰가 많아서 다소 부담스러웠으나, 이러한 과정을 통해 회사 전반적으로 필요한 부분을 짚어 조언까지 해 주셔서 큰 도움이 됐다.
또 그룹웨어에서 서류 올라가는 부분과 최종전표 클릭 시 모든 기안 신청서, 첨부파일 등을 한눈에 볼 수 있어서 편리하다. 그밖에 메뉴 프로세스의 경우 반복적으로 사용하는 부분은 즐겨찾기 기능을 사용할 수 있어서 빠르게 처리가 가능하다.

◆하고 싶은 말

영림원소프트랩의 ERP를 본사 정착 후 관계사들과 합산해서 볼 수 있도록 확장하고 싶다. 앞으로 영인기술주식회사와 함께 영림원소프트랩이 좋은 파트너로 함께 성장했으면 하는 바람이다.